WERCS significa Soluciones de Cumplimiento Normativo Ambiental Mundial y es una división de Underwriters Laboratories (UL). Los minoristas que venden, transportan, almacenan o eliminan sus productos enfrentan desafíos para cumplir con regulaciones federales, estatales y locales cada vez más complejas con sus elevadas multas por incumplimiento. Las hojas de datos de seguridad (SDS) simplemente no contienen suficiente información.
¿QUÉ HACE JUSTAMENTE WERCS?
WERCS cierra la brecha entre fabricantes, reguladores y minoristas. Recopila la información que usted envía, la rastrea y la compara con diversas necesidades regulatorias y otros parámetros críticos. Luego crea y transmite electrónicamente una amplia variedad de hojas de datos a los minoristas. Por lo general, hay un plazo de entrega de 2 días hábiles una vez que WERCS tiene todo lo que necesita de usted.
Lamentablemente, sólo el fabricante puede proporcionar los datos necesarios para WERCS. BTF sólo puede actuar como asesor durante el proceso.
Muchos productos requieren la certificación WERCS. Si su producto contiene alguno de los siguientes elementos, requerirá WERCS debido a su composición química:
¿El artículo contiene mercurio (por ejemplo, bombilla fluorescente, HVAC, interruptor, termostato)?
¿El artículo es una sustancia química/disolvente o contiene una sustancia química/disolvente?
¿El artículo es un pesticida o contiene un pesticida, herbicida o fungicida?
¿El artículo es un aerosol o contiene un aerosol?
¿El artículo contiene o contiene una batería (de litio, alcalina, de plomo-ácido, etc.)?
¿El artículo contiene o contiene gas comprimido?
¿El artículo es líquido o contiene líquido (esto no incluye electrodomésticos o calentadores que contengan líquidos totalmente cerrados)?
¿Este producto contiene equipos electrónicos (placa de circuito, chip de computadora, cableado de cobre u otros componentes electrónicos)?
Si OSHA según 29 CFR 1910.1200(c) define su producto, entonces es posible que no necesite tener la certificación WERCS. Pero, en última instancia, esa decisión recae en cada minorista, ya que cada uno tiene requisitos diferentes. Por ejemplo, walmart.com no requiere registro de cobre, pero homedepot.com sí.
TIPOS DE INFORMES WERCS
Los informes WERCS que se generan para los minoristas pueden incluir:
Datos de eliminación: codificación de eliminación
Datos de residuos: códigos RCRA/Estado/Municipio
Guía de devolución: restricciones de envío, dónde devolver
Datos de almacenamiento: código uniforme contra incendios/NFPA
Datos medioambientales: EPA/TSCA/SARA/VOC %/peso
Datos reglamentarios: CalProp 65, cancerígeno, mutagénico, reproductivo y disruptor endocrino
Restricciones de productos: EPA, COV, usos prohibidos, sustancias prohibidas por el estado
Datos de transporte: aéreo, acuático, ferroviario, por carretera, internacional
Información de restricción: EPA, minorista específico (sustancias químicas preocupantes), usos prohibidos, clasificación internacional, UE – CLP, Canadá WHMI, VOC
(M)SDS completa y globalmente compatible: base de datos para albergar la búsqueda en línea de (M)SDS para visualización/exportación de (M)SDS
Resumen de seguridad de una página
Datos de sostenibilidad
Más de 35 minoristas, como Walmart y The Home Depot, exigen certificaciones WERCS antes de vender sus productos. Muchos otros minoristas importantes como Bed, Bath and Beyond, Costco, CVS, Lowes, Office Depot, Staples y Target están haciendo lo mismo. Al igual que la determinación y el etiquetado de la Proposición 65 de California, la certificación WERCS es inevitable. Es parte del costo de hacer negocios.
La certificación WERCS tiene un costo. El portal se puede encontrar aquí: https://www.ulwercsmart.com. El proceso de registro paso a paso es fácil de seguir para los proveedores.
Registro WERCSMART
¿POR QUÉ UNA EMPRESA MINORISTA REQUIERE WERCS?
Los minoristas deben rendir cuentas por los productos que venden. Y les multan si algo no está bien. Si un minorista determina que sus productos se han considerado "potencialmente peligrosos", se filtran en un flujo de trabajo de Vendor Hazmat o Data Quality Hazmat. Aquí está la perspectiva de The Home Depot:
“WERCS proporciona a The Home Depot datos de clasificación para: transporte, transporte marítimo, residuos, incendios y almacenamiento de los productos revisados. Esta revisión nos proporciona hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) consistentes e información de seguridad precisa a nivel de tienda para nuestros clientes y asociados. También permite a nuestra empresa mejorar nuestros esfuerzos de sostenibilidad ambiental y ayudar a garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables”.
Si un minorista considera que su producto necesita la certificación WERCS para venderse, deberá seguir los procesos descritos. Sin embargo, si su producto ya cuenta con la certificación WERCS, felicidades: ¡está un paso más cerca de su objetivo!
SI SU ARTÍCULO YA ESTÁ CERTIFICADO WERCS, SIGA ESTOS PASOS:
Inicie sesión en su cuenta WERCSmart.
Desde la página de inicio, seleccione ACCIONES EN GRANEL.
Seleccione Reenviar registro de producto.
Seleccione el minorista de la lista.
Localice el Producto (use el Nombre del Producto o ID de WERCSmart).
Seleccione los UPC (códigos uniformes de productos) existentes para proporcionárselos al nuevo minorista, o puede agregar más UPC.
Finaliza el proceso.
¡Enviar pedido!
SI SUS PRODUCTOS SE ENVÍAN A HOMEDEPOT.COM:
El OMSID y el UPC DEBEN ingresarse en WERCSmart.
El OMSID y el UPC que se ingresan en WERCSmart DEBEN coincidir con IDM. De lo contrario, sus artículos se retrasarán.
Una vez que sus elementos hayan sido enviados desde WERCSmart, deben eliminarse del flujo de trabajo de IDM Hazmat, como Calidad de datos, dentro de 24 a 48 horas.
NOTA IMPORTANTE 1: Se aplicarán tarifas a los artículos nuevos que tengan un UPC que no haya sido registrado en WERCSmart.
NOTA IMPORTANTE 2: Si la UPC ya ha sido registrada en WERCSmart, no tendrás que pagar otra tarifa; SIN EMBARGO, DEBE registrar el producto con WERCSmart, utilizando el UPC único asociado a OMSID. Después de que el UPC duplicado y el OMSID único se hayan registrado exitosamente en WERCSmart, envíe un ticket en IDM y proporcione el OMSID y el UPC para que nuestro equipo interno pueda eliminar el elemento del flujo de trabajo de materiales peligrosos.
SI SUS PRODUCTOS SE ENVÍAN A WALMART.COM:
El equipo de BTF Walmart envía al Director de Ventas Regionales de BTF para Walmart los artículos que requieren WERCS, según las banderas de WERCS en la hoja de configuración de walmart.com.
Luego, el director se comunica con el proveedor para completar WERCS.
Luego, el proveedor procesa un registro WERCS en el portal WERCSmart de UPC accediendo al enlace en la plantilla de correo electrónico de walmart.com que se detalla a continuación.
WERCS enviará un informe de código UPC con una ID de WPS por UPC una vez que el artículo pase por WERCS.
La UPC envía automáticamente el ID de WPS a walmart.com para su liberación de la retención de WERCS a través de EDI (intercambio electrónico de datos) una vez que se ha procesado el envío. En los casos en que no se produzca la liberación automática, BTF enviará el ID de WPS a walmart.com, pero esto es poco común.
EJEMPLO DE PLANTILLA DE CORREO ELECTRÓNICO DE WERCS DE CUMPLIMIENTO DE WALMART.COM:
El equipo de cumplimiento de configuración de artículos de walmart.com ha identificado que los artículos a continuación necesitan una evaluación WERCS. Sin una evaluación WERCS completa, sus artículos no completarán la configuración y no se podrán pedir ni vender en walmart.com.
Si no ha completado WERCS para sus artículos, complételo a través del portal WERCS: https://secure.supplierwercs.com
Si el fabricante ingresa las evaluaciones WERCS para su empresa, la siguiente información debe estar vinculada al GTIN para que la evaluación se alimente a los sistemas de Walmart.
El nombre del proveedor
La identificación del proveedor de 6 dígitos
El GTIN del artículo
Walmart debe figurar como minorista
Wal-Mart
Hora de publicación: 21 de septiembre de 2024
